Повярвайте ми, да си копирайтър в днешно време със сигурност означава разграфено време до секундата. Ако трябва да съм честен – това се отнася до всички професии на свободна практика, но надали ще ми повярвате, стига да не виждате нещата от моята позиция, разбира се. Обикновено пясъчните кули рухват много бързо след като стартираме бленувания собствен бизнес – колкото повече се разраства той, толкова повече работа има и толкова повече времето не ни стига. И така – време е да започнем по същество.

В този материал: Няколко успешни начина за оптимизиране на нашето време от копирайтъра Ивайло Ангелов

Степенувайте задачите си

За да свършим най-важното, първо трябва да определим кое е то. Методът с азбучния ред е нещото, което може да използвате за определяне на най-важните задачи и отсяването на онези, които може да не бъдат свършени.

Ето как работи той: Степенувате най-важните неща, задачите, които няма как да не бъдат свършени с буквата “А”. Всичко, означено с тази първа буква от азбуката ще трябва да бъде свършено задължително. Задачите, принадлежащи към тази група, имат сериозни последствия в случаите, когато не успеем да се справим в зададения срок. Ако има много първостепенни неща днес – използвайте означения като “а-1”, “а-2” и т.н.

В календара си аз отбелязвам всичко, което не е фатално и може да бъде забавено малко или пък няма да загубим клиент от несвършването му с буквата “Б“. Всички тези задачи е строго препоръчително да бъдат свършени бързо, но в никакъв случай не изпреварват нещата от първата група. Старая се никога клиентските поръчки да не попадат в тази графа, тъй като ако клиентът не е доволен няма никакъв смисъл от каквито и да е оптимизации на времето.

Под буквата “В” поставям нещата, които е добре да свърша днес, но може да бъдат направени и утре. Тези задачи може да преминат и в по-горните групи следващите дни, но към този момент няма да има никакви последствия ако реша, че нямам време за тях. Нали знаете – не отлагай днешната работа за утре, ако можеш да я отложиш за другиден…

Всички неща, които не попадат в тези 3 групи, обикновено така и не ги върша аз/остават несвършени за постоянно. Това са неща, които могат да бъдат направени от хората около мен и се прехвърлят на тях. Важно е да отсеете кое наистина трябва да бъде прехвърлено към някого друг и кое трябва да свършите лично, тъй като както вече казах – няма смисъл от никакви планове и системи за оптимизация за времето.

Пристъпете към действие

След като вече всичко е подредено по важност – време е за действие. Върнете се обратно към календара си и вижте кое е поставено на първо място. Започнете с него и захвърлете всичко останало – това са важните неща, които трябва да се свършат на всяка цена, това може би е важната поръчка, от която ще зависи проект, който сте очаквали много време. В крайна сметка трябва да кажем, че няма никакво значение какво е – дори и като копирайтър да говоря само за материали, преводи и така нататък, първото в списъка се върши първо.

Някои хора казват да се забавляваме и да правим нещата, които са ни приятни. Много хубаво би било ако това е възможно постоянно, но не е и няма как да бъде. Ето защо е важно да вземете календара си и да го оптимизирате по този начин в началото на всеки ден – вършейки приятните неща от категориите “Ю” и “Я”, например, губите време за наистина спешното, въпреки че то често не е толкова приятно.

Научете се да казвате “НЕ!”

“Не” в повечето случаи е най-доброто, което можете да кажете на един досадник, който иска да изяде от малкото време, с което разполагате. Но това не значи, че трябва да влизате в излишни конфронтации с хората – директният отказ често не е най-доброто, което може да направите. Скандалите, споровете и каквито и да е други излишни емоции Ви пречат на концентрацията, дори проблемът със загубата на време в разпра не е толкова голям като първия. Ето защо трябва да се научите точно как да кажете не по най-безболезнен начин. Да свършите чуждата работа или каквато и да е работа, която не Ви носи нищо, само и само за да няма конфликти, не е решение. Например, едно “Много бих искал да ти помогна, но имам страшно много работа, много съжалявам за което” е много по-добре от “Не искам да ти помогна”. Усложняването на всичко умишлено или пък създаването на впечатлението у определени хора, че не можете нищо също е хитър подход.

Надявам се, че този материал Ви е помогнал да организирате ежедневието си и да спрете пилеенето на време. Моля, споделете мнението си в коментарите и помогнете за разпространяването на тази статия в социалните мрежи 🙂

А ако искате статия, подобна на тази – вижте нашата оферта